RFID和RTLS技术已经在许多行业的资产追踪领域得到应用,如对一些基础设施的管理,研究实验室,制造工厂,产品分销中心,车辆管理部门,维修部门,供应链系统各环节等。
实时资产追踪管理根据所管理对象的不同,应用环境,业务流程以及组织职能的不同,其技术本身也有所差异。可以应用RFID和RTLS技术的资产可以是医疗用品,飞机零部件,农作物种子,各类组织样本,可重复使用的运输设备,药品,工业机械,实验室设备和集装箱等大型设备。
医疗行业使用自动识别技术由来已久,而且不同组织部门的应用和使用的技术也各不相同。对于医院来说,追踪医疗设备和医用耗材是RFID应用的主要部分;而紧急医疗服务(EMS)机构对RFID的应用更倾向于自动化管理他们的便携医疗资产;医学实验室需要用RFID来追踪各种医疗标本;医疗设备和制造公司则希望通过部署RFID来自动化管理企业复杂的业务流程。
这篇名为“医疗行业RFID和RTLS技术的五大应用误区”详细叙述了目前RFID技术在医疗行业的应用情况和使用者的误区,它将帮助医疗行业各领域的最终用户更深入地了解这一技术,从而选择适合自己的应用。 这五大应用误区包括:
1. 资产追踪只适用于大型医院
2. RFID只能用来追踪医疗设备
3. 资产追踪只能使用RTLS技术
4. RFID标签价格昂贵,所以只适合一些高价值医疗资产
5. 医疗RFID应用的投资回报是难以量化的,所以必须对整个组织都进行部署
误区1:资产追踪只适用于大型医院
其实RFID已经被广泛的用在许多医院以外的医疗保健领域,如医学实验室,紧急医疗服务,医生的诊所和办公室,保健品的生产和供应。甚至一些小型的临床手术也用到了RFID技术来追踪医疗设备,药品和一些医用消耗品。目前,医院正倾向于在高度多元化的应用领域中部署RFID技术来追踪不同类型的设备和用品,管理库存,对资产进行实时定位。
下面的表格列出了一些RFID和RTLS 技术适合的业务领域和流程:
RFID-RTLS在医疗领域的常见应用
应用 | 用户 | 追踪资产类型 |
为何要使用 |
使用效果 |
资产追踪 | •医院 •诊所 •实验室 •紧急医疗服务提供商 •医疗器械制造商 •医药公司 |
•医疗设备 •测试仪器 •医疗设施 •生产设备 •IT 资产 |
•高价值资产的维护成本较高 •保养不善的资产会影响护理质量,危及病人的生命安全 •提高手术效率 •医疗机构以高成本来符合严格的行业标准 |
•显着降低库存冗余 •资源的合理配置 •文档管理流程化/信息存档 •减少服务备件的库存 •减少由于设备管理不善导致的生产和运输问题 |
高温高压监测 | •医院 •诊所 •实验室 •医疗器械制造商 •医药公司 |
•医疗器械 •疫苗 •医疗样本 •易腐品 •医疗器械 |
•劳动密集型的文书工作 •药品疗效影响病患安全 •医疗资源浪费 •违规操作风险 |
•改善业务处理的时限 •文档管理程序化 •避免物流环节发生错误,引起不必要的成本损失 •提高管理效率和问责制 |
耗材追踪/库存管理 |
•医院 •诊所 •实验室 •紧急医疗服务提供商 •医疗器械制造商 •医药公司 |
•医疗资产 •手术托盘 •药品 •某些管控药品 |
•库存分割管理,通常针对库存过剩的情况 •劳动密集型的库存清点和文档管理 •使用过期药物或物品导致病患安全风险 |
•库存浪费减少 •资源合理配置和使用 •文档管理流程化/信息存档 |
医院工作人员和病人管理 | •医院 •诊所 |
•医院工作人员 •病人 |
•员工工作量超额 •病患护理和治疗风险 |
•提高员工工作效率,提高病患的治疗安全和质量 •减少人为错误 |
误区2:RFID只能用来追踪医疗设备
毫无疑问,追踪定位资产的使用情况的确是医疗行业使用RFID最主要的应用,但这一应用其实与工业领域的其他资产追踪应用相差无异,都是针对一些重要的设备,如IT资产,易耗品,工具,车辆和运输设备,以及一些电子订单等。
但是RFID并不是只能用来追踪定位。由于一些特殊医疗设备需要定期维护校准,消毒清洗,因此RFID标签还需要记录每一个资产的这些信息,以保证病人的诊治和护理安全高效。
以下表格详细列出了可以用RFID追踪的医疗资产:
资产类型 | 具体资产 |
医疗设备 | • 输液泵 • 呼吸机 • 轮椅 • 减肥设备 • 物理治疗设备 • 雾化器 |
相关设施 | • 发电机组 • 空压机 • 其他备件 |
IT 设备 | • 笔记本,智能手机,平板电脑 • 不间断电源 • 服务器 |
试验设备 | • 高压灭菌 • 离心机 • 测试仪器 |
生产设备 | • 特殊设备 • 工具 • 管控物质 |
易耗品和标本 | • 药物 • 手术托盘 • 医疗工作服 • 生物标本 |
误区3:资产追踪只能使用RTLS技术
RTLS的确是非常适合资产实时追踪的技术,但绝不是医疗行业唯一可以应用的技术。随着无线网络在医疗机构的全面普及,它在信息传递和保护方面发挥着巨大的作用,并且也逐渐广泛应用于资产追踪领域。但是随着超高频无源RFID技术的发展,低成本的标签和读写器也被应用到分布式耗材管理方面,例如某个医疗设施和救护车上的资产管理。甚至GPS和传统的条码也应用在医疗资产管理的某些环节。因此,在医疗资产管理领域,工作人员根据岗位和层级的不同,都能找到适合他们的资产管理解决办法。
标签类型 | 操作使用和读写情况 | 读写器设置 | 应用案例 |
超高频无源RFID 标签(无需电池) | 标签由读写器天线发射的射频信号来供能 读取距离: ~ 5 米 理论上具有无限的使用寿命 |
在通过点设置固定式读写器或使用手持机读写 | 极其适合库存管理,特定区域/范围内的资产管理,如手术室,物理治疗室,实验室等 |
半无源RFID标签需要电池供能 | 电池用来驱动芯片和电路(但并不作用于读写器) 读写距离:较长,达到20 米左右(取决于电池的功率) |
读写距离长,因此不需要设置读取通过点 传感数据的采集和存储有可能需要使用专门的读写器 |
适合对读取距离有较高要求的应用,或是传感信息(如温度)需要使用资产来追踪 |
有源RFID (RTLS)电池供能 | 标签完全靠电池驱动 读取距离:50〜~100 米 |
读写距离长,因此不需要设置读取点 能够采集和存储传感信息 |
适合对读取距离有较高要求的应用,如厂区维护,仓库,或是传感信息(如温度)需要使用资产来追踪的领域 |
WiFi标签由电池供能,WLAN 接入点读取标签 | 标签内含处理器,有MAC地址,由特定的WLAN 接入点传输信息,定位距离精确范围约5-10 米 | 在WiFi 覆盖的环境使用,对需要精确追踪位置的资产可能由特殊要求,使用三角测量方式计算 | 在需要全自动实时追踪资产信息的领域使用,提供信息安全保护供能,或者用于个人和病患的追踪 |
误区4:RFID标签价格昂贵,所以只适合一些高价值医疗资产
过去几年里RFID标签的价格明显有所下降,而这一下降的趋势在近些年还会继续保持。根据技术和应用的不同,标签的价格也分为不同的等级。用于普通消费品的标签只要几毛钱,而工业 领域耐受性强的特殊标签相对价格比较高,一些用于车辆管理的有源标签也价格较高。多数情况下,RFID的价格并不取决于标签和所用资产的价值,而取决于实际应用环境和日常的使用频率,以及标签的安装方式等因素。
标签类型 | 标签价格 |
超高频无源RFID 标签(无需电池) | 封装方式决定标签价格 柔性标签价格相对便宜10% 高强度用于手术器械的标签价格大约5 美元一个 |
半无源RFID标签需要电池供能 | 标签价格:约10+美元,以及更换电池的费用 |
有源RFID(RTLS)电池供能 | 标签价格:约25+美元,以及更换电池的费用 |
WiFi标签由电池供能,WLAN 接入点读取标签 | 标签价格:约25+美元,以及更换电池的费用 |
误区5:医疗RFID应用的投资回报是难以量化的,所以必须对整个组织都进行部署
许多RFID应用成熟的领域都具有数据明确的RFID投资回报,医疗行业也不例外。达到最佳RFID投资回报的方式是将RFID技术应用在具有高 可衡量指标的业务领域。这些领域直接关系到组 织的核心业务和经营底线。对整个组织运作具有重要影响力的业务流程(尤其是那些需要花费人工,耗时耗财的业务),通过对这些业务流程应用RFID和RTLS,不仅有助于提升资产管理的信息可见性,还能够将资源合理配置和利用,因此如果仅仅在小范围内使用RFID技术,就无法最大限度的得益于该技术的优势,从长远看来并非是最佳应用方式。
业务衡量标准 | 使用RFID 是否能达标? | 对组织产生的财务影响 |
避免因租赁过多设备而导致的资产丢失或被盗 | 达标 • 减少第三方资产供应商的租赁费用 • 根据入院病人数量来定义库存情况 |
大-医院的经营预算百分比有了显著的下降 |
避免因违规使用未获批准或过期资产而产生的罚款 |
达标 • 不再发生因违规操作产生的处罚 |
大–对医疗机构的声誉,投资者评价具有积极作用 |
避免药品,疫苗等医用耗材过期增加成本 | 达标 • 增加废弃库存价值 • 减少违规操作,减少浪费 |
中等 – 降低资产采购和管理的成本 |
避免医疗事故,提⾼高病患安全 | 达标 • 每月事故减少 • 每月医疗伤害减少 • 提高责任制 • 提高医疗质量 |
中到大 –医疗事故率明显降低,医患纠纷减少 |