利用RFID 简化IT资产管理、保护数据安全

IT资产管理向来是一个企业可持续发展必不可缺的基本原则之一。企业首席信息官除了必须具备战略眼光、成本意识以及先进的采购理念以外，还需要实行一套行之有效的资产管理体制，才能为企业建立良好的IT资产信誉度。

越来越多的企业倾向于利用RFID(RadioFrequencyIdentification,无线射频识别)技术来管理IT资产。RFID可以在无人为干预的情况下实时追踪服务器、存储介质、硬盘驱动器、笔记本电脑等IT资产,无论资产是否处于使用状态。RFID标签解决方案最大限度保证了企业数据信息的安全性，即使上千台电脑在同时工作运行，也决不会威胁数据安全。

RFID技术为企业IT资产管理带来哪些变革呢？
通过自动化管理IT数据中心资产来提高管理工作的可跟踪性及运营效率
提高工作效率和IT资产的利用率
确保IT资产和数据信息的安全性
符合行业规范，低成本战略
提高IT资产管理的问责制
减少设备采购频率

这篇白皮书旨在介绍FSTC(FinancialServiceTechnologyConsortium,金融服务技术国际联盟)制定的IT资产管理标准，实现高效、低成本、低风险的管理模式。Xerafy的三款标签PicoXIIPlus,Pico-OnPlus和DataTrak不同于以往普通条形码或有源标签，为IT资产跟踪管理提供了无可匹敌的价值。

为何将RFID应用于IT资产管理

人工读取资产信息效率低，耗时长，而RFID技术实现资产信息数据的实时追踪管理，读写器可同时读取多个IT资产信息，极大节省了人力成本和工时。面对着众多行业在IT资产管理模式上急待改进的挑战，采用RFID标签解决方案将来一定会是企业的不二选择。

目前广泛应用于物流行业的标准RFID标签无法作用于金属环境，而其他智能标签同样不能在金属材料上正常进行读写。面对这一行业难题，Xerafy系列标签（RFID-on-metal,ROM）的诞生便是为在金属资产表面提供可靠资产识别而特别设计的。

图一：服务器机架（16 槽）

Xerafy的标签在市场上拥有超小体积却稳定性强的口碑。许多行业已经开始使用RFID标签来代替传统的条码标签。行业内认为，小尺寸标签与读写长距离通常是无法相辅相成的两个条件，对于典型的服务器机架结构的设备而言，有源“电池供电”标签体积太大，且受制于电池寿命和成本的限制。

使用RFID标签最主要的目的是延长资产设备的使用周期，就拿电信卡来说，其内置的标签至少需要20年的使用年限，电池供电的有源标签和依赖无线网络支持的标签通常能够维持1－5年。然而RFID标签无论是无源还是依靠电池供能，其使用寿命要达到10年之久取决于使用的频率。在机器运转工作时，粘附在资产上的标签容易滑落或损坏，因此只有稳固的安装在资产设备上，才能保证追踪的稳定性和安全性。

条码、有源RFID、无源RFID这三类标签的价格相去甚远，条码相当便宜，通常只要几毛钱；可在金属表面读写的无源标签一般也只有1－3美元,而有源标签根据不同的规格和功能划分，价格从10至50美元不等。而且据统计，使用无源RFID的投资回报率甚至比使用1－3年普通条码带来的投资回报还要快10倍，RFID带来工作流程和管理环节的高效便捷，比过去节省了25％的时间来管理资产设备，资产利用率大大提高了。

适用于IT资产的Xerafy标签

Xerafy致力于为IT行业提供最优化的RFID标签解决方案，其生产的标签是世界上最小最坚固耐用的金属标签，具有超强的耐高温性能，能够抵抗高强度的冲击和高腐蚀等各种恶劣危险环境。同时，Xerafy是世界上首家能够将标签在生产阶段或后期嵌入在金属资产中的标签提供商。

Xerafy的PicoXIIPlus有着令人惊叹的长达3米的读写距离，是尺寸最小的可在金属材料上读写的标签，同时符合美国FSTCIT资产管理标准。对于类似刀锋服务器之类自身体积很小的资产，留给标签贴置的空间十分有限，PicoXIIPlus就非常适合安装在这类资产上。同时，二维码标签还可以贴在Pico-OnPlus标签上满足不同的追踪管理需要。

图二：PicoX II Plus（左） 附有二维码的Pico-On Plus（右）

相比市场上其他金属表面读写标签，PicoXIIPlus体积虽然只有其一半大小，却拥有超越其他的标签无法比拟的卓越性能，甚至比其他厂商产品中体积最小的标签还要表现优秀。PicoXIIPlus以其超小体积和较长读写距离在目前Xerafy的产品系列中性能最为卓越。如果需要满足更长的读写距离要求，Xerafy的NanoXII的读写距离能够达到6米，尺寸仅有31.7x12.9x4.8mm，在目前市场上也是极具竞争力的一款产品。

Xerafy的DataTrak系列是一款兼顾优秀性能和经济价格的全能标签，标签长度约3.5厘米，读写距离长达2－4米，通过专利技术，实现双面读写，金属环境或常规领域皆可适用。Trak系列非常适合应用于排列拥挤的服务器面板、机箱等设备，标签配有高性能的背胶或可选择悬挂配件以配合不同应用。

图三：Data Trak

Xerafy的Pico-OnPlus系列分为有壳和无壳两个种类，其中无壳版标签体积仅有11.94x7.11x3.05mm，金属表面读写距离仍然达到3米，对小尺寸安装有强烈要求的客户，无壳版标签提供了无可替代的优势。

Xerafy的系列标签全都采用开放的设计和生产方式，能够轻松兼容各种数据采集设备和技术，符合IT资产管理系统的行业标准，灵活应用于不同种类的移动或手持设备。我们为摩托罗拉、RFIDGlobalSolution、ODIN、Fluensee等许多全球知名企业或组织提供行业尖端的RFID解决方案以适应风云变幻的行业市场，加强企业组织内部各个层面及时或半及时的信息能见度。

金融服务技术国际联盟

金融服务技术国际联盟是由美国一些银行和研究机构为了提高美国金融服务业的竞争力而建立的组织，该组织提供金融服务解决方案，建立金融服务业统一的技术和实施标准。FSTC于2009年1月推行实施RFIDIT资产管理第一套标准，建立了行业统一的资产识别96位存储标准，为金融服务产业链的发展提供了可参考的准测。这一准测的建立使得四大IT资产制造商纷纷在生产阶段预先将标签置入资产，节约了管理IT资产库存所需要的时间和成本。

标签技术规范读写距离：最长达1.25米(手持式读写)最长达2.25米(固定式读写)

什么是FSTC96位标准？

FSTC资产管理标准兼容全球标签识别标准GS1以及由EPCglobal在2010年8月18日颁布的标签编码标准。这是两大可用于IT资产追踪管理的行业标准，标签只要满足其中之一的技术规格便可适用于IT资产追踪；另外还有一种专门适用于追踪管理托盘货物的行业标准，本文未做介绍。

什么是企业前缀码？

企业前缀编号是由GS1/EPCglobal为管理企业而指定的特殊号码。每一个IT资产的OEM厂商必须在GS1/EPCglobal登记获得公司前缀码。

什么是资产编码？

资产编码是每个企业管理特定资产的编号，这个编码是独一无二的，由资产制造商提供，制造商必须确保编码的唯一性且号码不以零开头。

利用RFID进行IT资产中心数据管理

如果使用条码库存管理方式，如果审计100M的资产，一家电信运营服务提供商的IT部门需要花费5年时间，况且库存周期一般只有5年。超高频RFID标签能够每秒扫描一百多个IT资产，这种先进的管理方式所带来的投资回报率有力的证实了RFID更新库存数据及实时对面差异化的协调能力。

利用有源电池供电的读写器，门禁式RFID能够近实时更新库存变化，成本相当低廉，关键在于根据每个资产独有的产品系列编号快速确定该资产的其他详细信息。

以下是利用不同方式来管理10000个资产所费时的具体情况：
人力管理：50小时
条码扫描单个资产：16小时
RFID标签扫描单个资产：4小时
利用RFID进行整体库存管理能够节约近144小时

数据安全

结合Sarbanes-Oxley和其他一些专为管理企业资产的法规，RFID提供了一种简单而准确的库存更新及管理方式，还提供了高效智能的方案来追踪航运及采购信息。这将大大提高信息能见度，改善订单与付款不同步问题，同时也将扩大整个数据中心的资产信息可见度。实时了解服务器和其他持有客户数据的硬件设备的位置对于减轻企业数据风险具有关键意义。

随着企业员工RFID胸牌的应用，标签阅读器可以在每个检查点自动获取IT资产的数据信息，获取正在使用该资产的员工信息。这对改善资产设备问责制和安全防盗方面提供了有力的保证。

结论

随着Xerafy的系列产品方案在IT资产管理逐渐投入应用，部署一个自动化RFIDIT资产管理系统的成本已经完全合理可控，许多有益的经验也不断被得到实践的有力证实。

通过自动化管理IT数据中心资产来提高管理工作的可跟踪性及运营效率总的来说，RFID自动化管理方案能够提高库存生产力15倍，盘点整个库存所花费的时间比原先减少80－90％，极大节省了劳动成本。

预防IT资产损失，包括数据信息McAfee和Datamonitor曾经丢失了一台存有企业消费者机密信息和其他重要数据的笔记本电脑，造成的直接经济损失竟达9百万美元。事实上，有研究机构表明，企业因为机密、重要信息丢失或被盗而进行的维护成本大约为每条信息197美元。

符合行业规范，低成本战略全自动化管理的RFID方案，符合相关行业标准。

加强IT资产管理问责制，减少设备多余采购实时追踪和轻松定位，免去了资产回购和重复采购的麻烦。在供应链系统中部署RFID标签为追踪和获取资产采购信息提供了绝好的方法。